مدیریت زمان و تاثیر آن بر سلامتی

“بیشتر روش هایی که من برای آنها کار کرده ام مدیریت زمان کمی در پروژه ها داشته اند.”

Design Inc شریک صنعتی در پروژه رفاه معماران است.


منبع: https://architectureau.com/articles/time-management-the-impact-on-wellbeing/

نظرسنجی چه چیزی پیدا کرد؟

«خوشبخت شدم که در یک تمرین بزرگ بزرگ شدم که برای مردمش ارزش قائل بود. در حالی که من گاهی اوقات ساعات طول، را انجام می دادم، این همیشه با مرخصی و تشویق به یک زندگی فعال و سالم خارج از محل کار متعادل بود.

در تجربه من، بهبود برنامه ریزی پروژه و ارتباطات باعث افزایش بهره وری و کاهش استرس می شود. عملکرد اصلی برنامه ریزی و تامین منابع، دامنه چالش برانگیز و جزئیات ج، زم، باید زودتر در فرآیند هر پروژه اتفاق بیفتد. بررسی مداوم، ردیابی و تنظیم حجم کاری در حین پیشرفت پروژه توسط کار گروهی و ارتباطات توانمند می شود. وقتی همه اعضای تیم در برنامه ریزی، شفاف سازی و زیر سوال بردن مفروضات شرکت کنند، روند عادی می شود.

“به ،وان یک حرفه، ما باید “مسابقه به سمت پایین” را با کاهش هزینه ها متوقف کنیم. در عوض، به ،وان یک حرفه، ما باید برای کاری که انجام می‌دهیم، دستمزدهای من،ی را مطالبه کنیم تا بتو،م به کارکنان برای انجام کار خوب، در بازه‌های زم، معقول، بدون استرس، فشار و ب، گوشه‌ها به درستی دستمزد بدهیم. به عبارت دیگر، این حرفه در کل باید عزت نفس خود را مرتب کند، آمار!

من بین کار و زندگی شخصی مرزهایی تعیین کردم [to support my wellbeing]. این مرزها اغلب به ،وان عدم تعهد به شغل من تلقی می شد.

– مرد، خوداشتغال، 36 تا 45 سال

ایجاد یک محل کار ایمن مسئولیت همه است. تغییرات فرهنگی و شیوه های کاری جدید پیرامون ج، زم، و مدیریت زمان می تواند به بهبود رفاه در سراسر صنعت ما کمک کند – چیزی که همه ما به آن افتخار می کنیم.

ابتدا باید فرهنگ ساعات کاری طول، را بشکنیم. صنعت باید از اعضای تیم حمایت کند تا ساعات کاری را در یک هفته کاری استاندارد نگه دارند، و رهبران باید استراحت های ناهار را تشویق کنند و از این نام غلط که ساعات طول، نشان وفاداری یا بهره وری است دور شوند. پاسخ دهندگان به نظرسنجی به وضوح پروژه هایی با برنامه ریزی ضعیف و منابع ضعیف که منجر به فداکاری شخصی شده است، داشته اند. همیشه موقعیت‌هایی وجود دارند که مست،م تلاش‌های طول، مدت هستند، اما این موارد باید به حداقل، متعادل و به طور منصفانه پرداخت شوند. ردیابی اضافه کاری به ،وان هزینه های واقعی پروژه، اندازه گیری دقیق ورودی و تلاش واقعی کارکنان را می دهد و مدیریت زمان و پیش بینی بهتر پروژه های آینده را ممکن می سازد. یک راه این است که کارکنان را تشویق کنید تا ساعات کاری خود را در برگه های زم، وارد کنند – صادقانه.

– زن، عضو ارشد تیم، 46-55 سال

55 درصد از پاسخ دهندگان، زمان بندی ها یا ضرب الاجل ها را به ،وان یکی از سه عامل اصلی که تأثیر منفی بر رفاه آنها دارد شناسایی ،د.

بسیاری از شرکت‌کنندگان فقدان مهارت‌های مدیریت زمان را شناسایی ،د – مشاهده ،د که آنها این مهارت‌ها را در طول آموزش معماری یاد نگرفته‌اند و عمدتاً در محیط‌های تمرین غایب بودند. برخی از شرکت‌کنندگان خواستار تامین منابع کافی برای پروژه‌ها شدند تا بتوانند با استاندارد من،، بدون زمان‌بندی غیرواقعی و فشار زم، پرتنش، تکمیل شوند. برخی دیگر خاطرنشان ،د که شرایط کاری تحت فشار در نهایت خود ویرانگر و برای این حرفه مضر است، با توجه به اینکه افرادی که با مهلت های بی امان و غیر واقعی مواجه می شوند، مستعد ، هستند.

برای جلوگیری از مفروضات ارزش باز توسط مشتریان، ما باید استانداردهای صنعت را در جزئیات دامنه پیشنهادات کارمزد، کمی ، محصولات تحویلی، کنترل تعداد جلسات و تعیین حدا،ر زمان برای وظایف خاص بهبود دهیم.

همه‌گیری COVID-19 فرصتی را برای تغییر انتظارات مشتری در مورد سفر، دفعات ملاقات و تحویل‌ها و مهلت‌های معقول فراهم کرده است. نرم‌افزار مدیریت پروژه مبتنی بر ابر و پلت‌فرم‌های همکاری BIM در حال تغییر نحوه اشتراک‌گذاری اطلاعات با مشتریان هستند. به ،وان مثال، در یک پروژه اخیر، مشتری ما خوشحال بود که بررسی توسعه طراحی به‌،وان یک پیاده‌روی مجازی در اطراف مدل، به جای گزارش‌های عظیم و انبوه نقشه‌ها انجام می‌شود.

ویراستاران مهمان: در حالی که فقط الف تعداد نسبتاً کمی از پاسخ دهندگان نظرسنجی گفتند که ماهیت واقعی کار معماری بر رفاه آنها تأثیر گذاشته است و مشکلات بسیار بیشتری در مورد چگونگی و زمان تکمیل کار شناسایی شده است. برخی به کاهش قابل توجه زمان شخصی در دسترس برای تعهدات خارج از کار اشاره ،د. به خوبی ثابت شده است که معماری دارای یک فرهنگ ساعت‌های طول، ریشه‌دار است و پزشکان اضافه کاری قابل توجهی انجام می‌دهند که همیشه به طور کامل پاداش نمی‌گیرد. آنچه قبلاً ثابت نشده است تأثیری است که این امر بر سلامتی دارد.

برخی از شرکت کنندگان در مورد اقداماتی که برای به دست آوردن کنترل بر زمان و جریان کاری خود انجام داده بودند، از جمله ایجاد انواع مرزهای بین کار و زندگی شخصی صحبت ،د. همچنین داستان‌های مثبتی از شیوه‌ها وجود داشت که استراتژی‌های روشن و عمدی در مورد مدیریت زمان و افراد داشتند.

همه نقل قول ها از The Wellbeing of Architects 2021 Prac،ioner Survey هستند

تمرین‌ها باید خود و مشتریانشان را به چالش بکشند تا درک کنند که تولید بیشتر در یک پروژه ،وماً نتایج بهتری ندارد. برنامه‌های فشرده و درخواست‌ها برای تغییرات معمولاً مدیریت زمان را از مسیر خارج می‌کنند و زم، که ارتباطات تأثیر آن را روی ج،‌های زم، تأیید نمی‌کند، تیم طراحی بار را به دوش می‌کشد.

– زن، کارگردان، 46-55 سال

داریل سوتی (مدیر شرکت Design Inc): به ،وان مشاور، زمان کالای مبا، ما است. با این حال، ارزش آن را چه به صورت فردی و چه جمعی به اندازه کافی نمی‌شناسیم یا به آن احترام نمی‌گذاریم. برای بهبود رفاه کارگران معماری، ما باید چارچوب بهتری را ایجاد کنیم که در آن بتو،م فعالیت کنیم و ارزش ارائه کنیم. صداهای نظرسنجی رفاه معماران یک فراخوان قدرتمند برای اقدام هستند و ما را به چالش می کشند تا شیوه های محیط کار را انس، کنیم و طرز فکر را تغییر دهیم.

تأثیر مدیریت ضعیف زمان بر رفاه حرفه ای نشان می دهد که آموزش خاصی مورد نیاز است. ادغام این موضوعات در سراسر برنامه درسی دانشگاه به همه ما کمک می کند تا ارزش ذاتی زمان را تشخیص دهیم. توسعه حرفه‌ای مداوم، ادامه گفت‌و،ای صنعت و راهنمایی، تغییرات محل کار را تثبیت می‌کند.

– مرد، خوداشتغال، 36 تا 45 سال

چه می تو،م بکنیم؟